校园网首页通知栏目是学校的主要通知、公告、通告等通知类信息的重要发布窗口，为保证将通知信息准确、及时和规范地传达给师生，明确每条通知的签发责任部门和签发责任人，特制定我校校园通知发布规范，请各部门对需要在校园网首页发布的通知严格把关。
一、发布内容
校园网首页通知栏目仅发布与学校师生学习与工作相关的通知、公告、通告、启事、文件等通知类信息。与商业利益相关的宣传、广告等信息一律不予受理。
二、审批
1.需要在校园网首页发布通知的部门，需填写《校园网首页通知发布审批表》（见附件1），经部门主管领导审批签字，多个部门共同署名的通知，各相关部门主管领导均需审批签字。
2.符合要求和规范的通知予以发布，存在异议的通知，由信息化处提交宣传部审批。
三、提交方式
可选择如下方式之一提交到信息化处进行发布及备案：
1.将审批签字后的《校园网首页通知发布审批表》纸质版送至信息化处信息系统中心（世纪楼804），同时将通知内容电子版发送至校园通知受理邮箱（notice@ysu.edu.cn）。
2.将审批签字后的《校园网首页通知发布审批表》扫描件与通知内容电子版一同发送至校园通知受理邮箱。
3.主管领导使用自己的校内邮箱将《校园网首页通知发布审批表》电子版与通知内容电子版一同发送至校园通知受理邮箱。
四、发布格式
需要在校园网首页发布的通知要符合通知公告的一般要求，内容清晰完整、格式规范无误，保证语言通顺、逻辑清楚、无错别字、通知事项完整。详见附件2。
1.通知标题。通知标题要能够体现出通知的主体事宜，采用宋体四号粗体，统一格式为：关于***的通知（或公告、通告、启事等）或某某学院关于举办***学术报告的通知，其中***为通知的具体事宜（特殊情况例外，例如：干部考察预告等）。
2.正文格式。通知的正文采用宋体五号字体，行高为固定值20磅，段与段之间以回车键区分，段首缩进2个汉字。
3.正文标题层级。若正文中带有标题或子标题，采用层级结构，保证层级结构清晰。例如标题级别依次为“一、”“（一）”“1.”“（1）”。当全文只有两级标题时，可以依次为“一、”“1.”。
4.时间格式。内容中如涉及到时间，几点几分之间用英文状态下的冒号，以保证数字之间的紧凑。时间段之间的横杠应为全角状态下的“－”。例如12:00－13:00，而非12：00-13：00。
5.附件。若通知中含有附件，应该在附件名称前面用数字标注序号，每个附件另起一行。格式如下：
附件1－XXX
附件2－XXX
附件3－XXX
6.落款。包括发布部门和发布时间，独立成行，居右对齐。校属各部门落款时不加学校名称，直接落部门名称（例如应落“信息化处”、“信息化处信息系统中心”，而不落“燕山大学信息化处”）。发布时间采用**年*月*日格式，如：2014年2月28日。
7.图片。若通知中含有图片，单张图片应小于1M，注明图片显示的具体位置。
8.表格。若通知中含有表格，表格整体居中显示。
五、相关设置
1、访问限制。校园网发布的所有通知类信息默认为公开发布，校内校外均可访问，如需要限定校内人员访问，请在审批表“发布范围”一栏进行标注。
2、置顶。由于校园网首页校园通知栏目显示条目有限，原则上不进行置顶设置，若确有需求，请在审批表“置顶设置”一栏进行标注，并填写置顶截止具体日期和时间（**年*月*日*时*分）。
3、撤销。校园通知栏目中的所有通知默认均不做撤销处理，以提供永久查阅，对时效性有严格要求的特殊类通知，需要做撤销处理的，请在审批表“撤销设置”一栏进行标注，同时注明具体的撤销时间（**年*月*日*时*分），撤消后的通知将无法在校园网上查阅。
六、部门网站通知发布
不需要发布到校园网首页上而需要发布在本部门网站上的通知，可参考本规范由各部门管理，由主管领导审批后方可在本部门网站上发布。
七、受理地点及联系方式
办公地点：信息化处信息系统中心（世纪楼804）
联系电话：8051283 8051199
通知受理邮箱：notice@ysu.edu.cn
意见建议邮箱：yit@ysu.edu.cn
网络安全和信息化建设工作领导小组
2014年6月10日
